In einer kleinen Gruppe war die Idee entstanden, eine Nachbarschaft Kapelle ins Leben zu rufen.
Diese sollte als Verein unter anderem den Schmuck der Kapellenstraße zu besonderen Wallfahrten besorgen und sich für die Ausschmückung des Weges bei der jährlichen Wallfahrtseröffnung einsetzen.
Zu einer Versammlung mit dem Zwecke der Gründung, die als fördernder und pflegender Wallfahrtsverein in Telgte tätig sein sollte, hatten die Initiatoren Heinrich Hardensett, Bernhard Freßmann, Dr. Thomas Ostendorf und Gerd Weyer eingeladen.
Am 8. Oktober 2004 hatten sich 41 Personen im Herdfeuerraum des Museums "Heimathaus Münsterland" eingefunden.
Aus verschiedenen unterbreiteten Vorschlägen von der Versammlung zu einem Vereinsnamen wurde mit Einstimmigkeit der Name Wallfahrtsgilde Telgte für den zu gründenden Wallfahrtsverein bestimmt.
Zügig ging man zur Vorstandswahl über, wobei Heinrich Hardensett einstimmig zum Vorsitzenden gewählt wurde.
Die weiteren Vorstandsmitglieder wurden ebenfalls mit einstimmigen Voten der Versammlung wie folgt gewählt.
Herr Gerd Weyer zum stellvertretenden Vorsitzenden, Herr Dr. Thomas Ostendorf zum Geschäftsführer, Herr Bernhard Freßmann zum Schatzmeister und Frau Marion Bußmann zur Schriftführerin.
Herr Dr. Thomas Ostendorf nahm im Verlauf des Abends die vorgenommenen Änderungen in der schriftlichen Fassung der Vereinssatzung vor, die in der geänderten Form unterzeichnet wurde.